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Jobangebot

25.08.2022 | Vollzeit
Das KIS ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts des Landes Baden-Württemberg und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Ihr Zweck ist es, Grundlagenforschung in der Astronomie und Astrophysik mit besonderem Schwerpunkt in der Sonnenphysik zu betreiben. Die aktuelle Forschung konzentriert sich auf 1) dynamische Prozesse in der Sonnenatmosphäre, 2) die Erforschung stellarer Prozesse anhand der Sonne (die Sonne als Stern) und 3) die Entwicklung von Instrumenten und Techniken zur Analyse und Verwaltung von Daten. Das KIS betreibt die deutschen Sonnenteleskope am Teide-Observatorium auf Teneriffa, Spanien, sowie das Science Data Center (SDC) in Freiburg, Deutschland. Das KIS leitet und beteiligt sich an mehreren EU-Kooperationsprojekten und steuert fortschrittliche Instrumentierung zum weltgrößten Sonnenteleskop (DKIST, 4 m) auf Maui, USA, bei. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Instituts www.leibniz-kis.de.“

Personalsachbearbeitung

 Freiburg i. Br.
 Personalverwaltung,Sachbearbeiter

Stellenbeschreibung

Das Team Personal betreut zurzeit über 60 dauerhaft Beschäftigte und abhängig von der Einwerbung zusätzlicher Forschungs- und Projektmittel bis zu 30 befristet angestellte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben in dieser Position:
  • Bearbeitung der internen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt im zuständigen Bereich
  • Führung der Personalakten
  • Anlage und Pflege von Personaldaten in den im Institut eingesetzten IT-Systemen
  • Erstellung von Arbeits,- Ausbildungs,- und Aufhebungsverträgen sowie Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen
  • Klärung von rechtlichen, tariflichen, außertariflichen Sonderfragen
  • Kommunikationen mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Behörden, Versicherungen und anderen Ämtern
  • Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeit und Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten
  • Bearbeitung des Formularwesens für Entgeltzahlungen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken



ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
  • Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Einrichtung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- u. Sozialversicherungsrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung und Qualitätsanspruch
  • Kontakt- Teamfähigkeit und gute Kommunikation in Wort und Schrift
  • Diskretion, Loyalität und Lernbereitschaft
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.




wir bieten

Der Arbeitsort ist Freiburg, Deutschland. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit befristet für die Dauer von zunächst 1 Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung und Entfristung nach Evaluierung.

Es erwartet Sie ein anspruchsvolles und zukunftsweisendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielräumen in einem innovativen und erfolgreichen Forschungsinstitut. Wir bieten vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine offene und konstruktive Arbeitsatmosphäre und eine den Anforderungen angemessene Vergütung, einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Das Institut bietet familienfreundliche Arbeitszeiten und beteiligt sich an Kinderbetreuungskosten.

Gehalt und die Leistungen richten sich nach den Regelungen für Angestellte im öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg (TV-L).

Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Chancengleichheit und Diversität sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen gleichermaßen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Für nähere Informationen stehen Ihnen Herr Dr. Johannes Heilmann, Email: johannes.heilmann@leibniz-kis.de und Frau Assessorin jur. Ute Rynarzewski, Email: Rynarzewski@leibniz-kis.de gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) unter Angabe des Kennwortes Personalsachbearbeitung und des frühestmöglichen Eintrittstermins möglichst in einem PDF-Dokument per Email an hr@leibniz-kis.de oder per Post an.
Leibniz-Institut für Sonnenphysik (KIS)
Schöneckstraße 6
D-79104 Freiburg

Kennwort: Personalsachbearbeitung

Bewerbungsschluss: 15.09.2022

Genereller Hinweis:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Leibniz-Institut für Sonnenphysik
Frau Bettina Schäfer
Schöneckstraße 6
79104 Freiburg

: +4976131980
: finanzverwaltung@leibniz-kis.de
: www.leibniz-kis.de